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POSIBILIDAD DE PUBLICAR ONLINE LAS 24 HORAS Y MÁS ACCESO A LA NORMATIVA: LOS CAMBIOS QUE PREPARA EL DIARIO OFICIAL EN SUS 121 AÑOS
A 121 años de su creación, el Diario Oficial se prepara para una nueva etapa de modernización, con cambios destinados a facilitar los trámites, ampliar el acceso a la información y acercar la normativa a la ciudadanía.
En el marco de la campaña “121 años documentando la historia de Uruguay”, la Dirección Nacional de Impresiones y Publicaciones Oficiales (IMPO) realizará este 16 de setiembre, a las 19:00 horas, un evento especial en su sede para celebrar la trayectoria del organismo y presentar las principales transformaciones que comenzarán a implementarse, manteniendo una premisa que, según su director general, Miguel Lorenzoni, ha caracterizado históricamente al organismo: la certeza y rigurosidad de la información oficial.
Uno de los principales cambios será la posibilidad de publicar avisos particulares en el Diario Oficial de forma electrónica en cualquier momento del día, sin necesidad de concurrir físicamente a las oficinas de IMPO o de enviar un mail con el texto a publicar.
“Uno de los desafíos más importantes tiene que ver con la facilidad de publicar en el Diario Oficial”, explicó Lorenzoni. Actualmente, existen publicaciones que, sobre todo en el caso de la ciudadanía, se realizan “un poco a la antigua”, según lo definió el director, ya que requieren concurrir presencialmente o ser enviadas por correo electrónico. Con el nuevo sistema, el objetivo es cambiar esa lógica y permitir que el trámite pueda realizarse desde la web, mediante un mismo sistema para enviar el aviso y efectuar el pago. “Esas publicaciones podrán realizarse durante las 24 horas del día”, señaló el jerarca.
En esa línea, el director explicó que la apuesta es que la modernización tecnológica no sea únicamente a nivel de la plataforma, sino una transformación en cómo IMPO se vincula con la ciudadanía.
En ese sentido, aseguró que modernizar una institución con más de un siglo de historia implica encontrar un equilibrio entre innovación y trayectoria, respetando la rigurosidad y la certeza que siempre han caracterizado al Diario Oficial.
La razón es que el Diario Oficial no solo cumple una función de difusión, sino que sus publicaciones también constituyen un registro que permanece en el tiempo y atraviesa distintos momentos de la vida de las personas, aunque muchas veces ese vínculo pase inadvertido.
En el Diario Oficial se realizan publicaciones vinculadas a situaciones tan diversas como matrimonios, divorcios, rectificaciones de partidas de estado civil, conformación de sociedades comerciales, notificaciones de asuntos de interés —como multas de tránsito— y sucesiones tras el fallecimiento de una persona.
“Prácticamente desde el nacimiento hasta la muerte de la persona, el Diario Oficial está presente en muchas de sus etapas, sin que la persona quizás a veces se dé cuenta”, explicó Lorenzoni.
En el caso de las sucesiones, por ejemplo, la publicación tiene como objetivo darles publicidad para que, eventualmente, una persona que considere que tiene algún derecho pueda presentarse a ejercerlo. De esta forma, el Diario Oficial no solo funciona como un medio de difusión de las normas y actos del Estado, sino también como un espacio de información que se mantiene a lo largo del tiempo, brindando garantías a la ciudadanía.
“Publicar en el Diario Oficial brinda certezas y garantías a la ciudadanía. Es, de alguna manera, un acervo que se mantiene a lo largo de toda la historia, permitiendo registrar lo vigente y lo que rigió en un momento determinado”, destacó.
Esa dimensión histórica es también el eje de la campaña “121 años documentando la historia de Uruguay”, con la que IMPO busca poner en valor el papel que ha cumplido el Diario Oficial como registro de las transformaciones jurídicas, institucionales y sociales del país.
Otro de los proyectos que impulsa IMPO consiste en ampliar el acceso digital a la normativa que se genera en los gobiernos departamentales.
Actualmente, el organismo trabaja para que los decretos departamentales y las resoluciones de los intendentes estén digitalizados y disponibles de manera similar a las normas nacionales. De este modo, el proyecto permitirá ampliar el acceso digital a la normativa generada en los distintos niveles de gobierno del territorio nacional.
El objetivo, explicó Lorenzoni, es contribuir a reducir la brecha existente entre Montevideo y el interior en materia de acceso digital a la información jurídica, así como generar beneficios para las propias intendencias, agilizando los procesos y facilitando la disponibilidad y consulta de la normativa.
La transformación que se quiere llevar adelante también contempla la accesibilidad y plantea un doble desafío: garantizar que la información pueda ser consultada por todas las personas y que pueda ser interpretada sin barreras, tanto por quienes presentan alguna discapacidad como por quienes encuentran dificultades para comprender las normas.
“Por un lado, se trabaja para mejorar la accesibilidad de la página web para personas con discapacidad, especialmente visual, en coordinación con Agesic y de acuerdo con las reglamentaciones vigentes; por otro, los tecnicismos hacen que las normas no sean, a veces, de fácil comprensión para toda la ciudadanía”, dijo Lorenzoni, en referencia al Programa de Lenguaje Ciudadano, “La ley en tu lenguaje”, que IMPO desarrolla desde 2011, “traduciendo” a lenguaje claro el contenido de algunas normas de interés social.
Para finalizar, comentó que el propio plan institucional de IMPO contempla la incorporación de herramientas de automatización de procesos —algunos de ellos, potencialmente, mediante el uso de inteligencia artificial—, incluyendo capacitación, identificación de oportunidades y desarrollo de proyectos piloto. Sin embargo, según Lorenzoni, la IA no será incorporada de forma indiscriminada, sino que, actualmente, se está estudiando en qué áreas se puede utilizar para mejorar procesos y procedimientos internos.
Eso responde a que el Diario Oficial debe brindar certezas, y tener un margen de error de cero. “Por eso, actualmente el foco está puesto en encontrar aplicaciones para procesos internos y no en utilizar la IA de manera masiva en los servicios dirigidos a la ciudadanía”, aclaró.
En sus 121 años, el Diario Oficial ha acompañado la vida de los uruguayos y también las transformaciones institucionales, jurídicas y sociales del país. Bajo la campaña “121 años documentando la historia de Uruguay”, IMPO busca poner en valor ese recorrido y, al mismo tiempo, proyectar una nueva etapa orientada a facilitar el acceso de la ciudadanía a la información oficial.
En el marco de la campaña “121 años documentando la historia de Uruguay”, la Dirección Nacional de Impresiones y Publicaciones Oficiales (IMPO) realizará este 16 de setiembre, a las 19:00 horas, un evento especial en su sede para celebrar la trayectoria del organismo y presentar las principales transformaciones que comenzarán a implementarse, manteniendo una premisa que, según su director general, Miguel Lorenzoni, ha caracterizado históricamente al organismo: la certeza y rigurosidad de la información oficial.
Uno de los principales cambios será la posibilidad de publicar avisos particulares en el Diario Oficial de forma electrónica en cualquier momento del día, sin necesidad de concurrir físicamente a las oficinas de IMPO o de enviar un mail con el texto a publicar.
“Uno de los desafíos más importantes tiene que ver con la facilidad de publicar en el Diario Oficial”, explicó Lorenzoni. Actualmente, existen publicaciones que, sobre todo en el caso de la ciudadanía, se realizan “un poco a la antigua”, según lo definió el director, ya que requieren concurrir presencialmente o ser enviadas por correo electrónico. Con el nuevo sistema, el objetivo es cambiar esa lógica y permitir que el trámite pueda realizarse desde la web, mediante un mismo sistema para enviar el aviso y efectuar el pago. “Esas publicaciones podrán realizarse durante las 24 horas del día”, señaló el jerarca.
En esa línea, el director explicó que la apuesta es que la modernización tecnológica no sea únicamente a nivel de la plataforma, sino una transformación en cómo IMPO se vincula con la ciudadanía.
En ese sentido, aseguró que modernizar una institución con más de un siglo de historia implica encontrar un equilibrio entre innovación y trayectoria, respetando la rigurosidad y la certeza que siempre han caracterizado al Diario Oficial.
La razón es que el Diario Oficial no solo cumple una función de difusión, sino que sus publicaciones también constituyen un registro que permanece en el tiempo y atraviesa distintos momentos de la vida de las personas, aunque muchas veces ese vínculo pase inadvertido.
En el Diario Oficial se realizan publicaciones vinculadas a situaciones tan diversas como matrimonios, divorcios, rectificaciones de partidas de estado civil, conformación de sociedades comerciales, notificaciones de asuntos de interés —como multas de tránsito— y sucesiones tras el fallecimiento de una persona.
“Prácticamente desde el nacimiento hasta la muerte de la persona, el Diario Oficial está presente en muchas de sus etapas, sin que la persona quizás a veces se dé cuenta”, explicó Lorenzoni.
En el caso de las sucesiones, por ejemplo, la publicación tiene como objetivo darles publicidad para que, eventualmente, una persona que considere que tiene algún derecho pueda presentarse a ejercerlo. De esta forma, el Diario Oficial no solo funciona como un medio de difusión de las normas y actos del Estado, sino también como un espacio de información que se mantiene a lo largo del tiempo, brindando garantías a la ciudadanía.
“Publicar en el Diario Oficial brinda certezas y garantías a la ciudadanía. Es, de alguna manera, un acervo que se mantiene a lo largo de toda la historia, permitiendo registrar lo vigente y lo que rigió en un momento determinado”, destacó.
Esa dimensión histórica es también el eje de la campaña “121 años documentando la historia de Uruguay”, con la que IMPO busca poner en valor el papel que ha cumplido el Diario Oficial como registro de las transformaciones jurídicas, institucionales y sociales del país.
Otro de los proyectos que impulsa IMPO consiste en ampliar el acceso digital a la normativa que se genera en los gobiernos departamentales.
Actualmente, el organismo trabaja para que los decretos departamentales y las resoluciones de los intendentes estén digitalizados y disponibles de manera similar a las normas nacionales. De este modo, el proyecto permitirá ampliar el acceso digital a la normativa generada en los distintos niveles de gobierno del territorio nacional.
El objetivo, explicó Lorenzoni, es contribuir a reducir la brecha existente entre Montevideo y el interior en materia de acceso digital a la información jurídica, así como generar beneficios para las propias intendencias, agilizando los procesos y facilitando la disponibilidad y consulta de la normativa.
La transformación que se quiere llevar adelante también contempla la accesibilidad y plantea un doble desafío: garantizar que la información pueda ser consultada por todas las personas y que pueda ser interpretada sin barreras, tanto por quienes presentan alguna discapacidad como por quienes encuentran dificultades para comprender las normas.
“Por un lado, se trabaja para mejorar la accesibilidad de la página web para personas con discapacidad, especialmente visual, en coordinación con Agesic y de acuerdo con las reglamentaciones vigentes; por otro, los tecnicismos hacen que las normas no sean, a veces, de fácil comprensión para toda la ciudadanía”, dijo Lorenzoni, en referencia al Programa de Lenguaje Ciudadano, “La ley en tu lenguaje”, que IMPO desarrolla desde 2011, “traduciendo” a lenguaje claro el contenido de algunas normas de interés social.
Para finalizar, comentó que el propio plan institucional de IMPO contempla la incorporación de herramientas de automatización de procesos —algunos de ellos, potencialmente, mediante el uso de inteligencia artificial—, incluyendo capacitación, identificación de oportunidades y desarrollo de proyectos piloto. Sin embargo, según Lorenzoni, la IA no será incorporada de forma indiscriminada, sino que, actualmente, se está estudiando en qué áreas se puede utilizar para mejorar procesos y procedimientos internos.
Eso responde a que el Diario Oficial debe brindar certezas, y tener un margen de error de cero. “Por eso, actualmente el foco está puesto en encontrar aplicaciones para procesos internos y no en utilizar la IA de manera masiva en los servicios dirigidos a la ciudadanía”, aclaró.
En sus 121 años, el Diario Oficial ha acompañado la vida de los uruguayos y también las transformaciones institucionales, jurídicas y sociales del país. Bajo la campaña “121 años documentando la historia de Uruguay”, IMPO busca poner en valor ese recorrido y, al mismo tiempo, proyectar una nueva etapa orientada a facilitar el acceso de la ciudadanía a la información oficial.
